PRIVATNOST PODATAKA I POLITIKA PRIVATNOSTI

PRAVILA PRIVATNOSTI

PK Dubrava

Posljednje ažuriranje: 10. rujna 2026.

1. OPĆE INFORMACIJE

PK Dubrava poštuje privatnost korisnika svoje web stranice i posebnu pažnju posvećuje zaštiti osobnih podataka djece, roditelja i skrbnika.

Ovim Pravilima privatnosti objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo putem web stranice PK Dubrava, u koje svrhe ih obrađujemo, na kojim pravnim osnovama, kome ih možemo učiniti dostupnima, koliko ih dugo čuvamo te koja prava imaju osobe čiji se podaci obrađuju.

Osobni podaci obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 – Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima Republike Hrvatske i Europske unije.

PK Dubrava nastoji prikupljati samo one osobne podatke koji su primjereni, relevantni i potrebni za određenu svrhu obrade.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade osobnih podataka je:

PK Dubrava – Plivački klub Dubrava
Plivalište Osnovne škole Marije Jurić Zagorke
Štefanovečka cesta 67/1
Zagreb, Republika Hrvatska

E-mail: info@pkdubrava.hr
Web stranica: www.pkdubrava.hr

Za sva pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka, ostvarivanje prava ispitanika ili način na koji PK Dubrava obrađuje osobne podatke možete nam se obratiti putem navedene e-mail adrese.

Ako PK Dubrava bude imao obvezu imenovanja službenika za zaštitu podataka ili ga dobrovoljno imenuje, njegovi kontakt podaci bit će objavljeni na web stranici.

3. KOJE OSOBNE PODATKE PRIKUPLJAMO

Vrsta podataka koje obrađujemo ovisi o načinu na koji koristite našu web stranicu i usluge dostupne putem nje.

3.1. Online upis djece u programe plivanja

Putem poveznice za online upis djece mogu se prikupljati osobni podaci potrebni za obradu prijave i uključivanje djeteta u odgovarajući program PK Dubrava, primjerice:

• ime i prezime djeteta

• datum rođenja djeteta

• ime i prezime roditelja ili zakonskog skrbnika

• broj telefona roditelja ili skrbnika

• e-mail adresa

• podaci potrebni za određivanje programa ili grupe

• drugi podaci koje roditelj ili skrbnik dobrovoljno unese u obrazac.

Molimo korisnike da putem obrazaca ne dostavljaju podatke koji nisu potrebni za prijavu.

Ako PK Dubrava u određenom programu bude trebao prikupljati zdravstvene podatke ili druge posebne kategorije osobnih podataka, korisnici će prije takvog prikupljanja dobiti dodatne informacije o svrsi, pravnoj osnovi i načinu njihove obrade.

3.2. Google Forms prijava za testiranje djece

PK Dubrava može koristiti Google Forms za prijavu djece na testiranje radi određivanja odgovarajućeg programa ili grupe.

Putem takvog obrasca mogu se prikupljati, ovisno o sadržaju obrasca:

• ime i prezime djeteta

• dob ili datum rođenja

• ime i prezime roditelja ili skrbnika

• kontakt telefon

• e-mail adresa

• podaci povezani s prijavom za testiranje

• druge informacije koje roditelj ili skrbnik dobrovoljno unese.

Google Forms uslugu pruža Google. Podaci uneseni u obrazac mogu se pohranjivati i obrađivati putem Googleovih sustava u skladu s ugovornim odnosom između PK Dubrava i pružatelja usluge te primjenjivim pravilima zaštite podataka.

Ako postavke pojedinog Google Forms obrasca zahtijevaju prijavu na Google račun ili prikupljanje e-mail adrese, korisnik će o tome biti obaviješten u samom obrascu.

3.3. Kontakt obrazac i upiti

Ako nam pošaljete upit putem kontakt obrasca ili e-maila, možemo obrađivati:

• ime i prezime

• e-mail adresu

• broj telefona, ako ga korisnik navede

• sadržaj poruke

• druge podatke koje korisnik dobrovoljno navede u svom upitu.

Podatke koristimo kako bismo mogli odgovoriti na upit i nastaviti komunikaciju s korisnikom.

3.4. Tehnički podaci o korištenju web stranice

Prilikom posjeta web stranici određeni tehnički podaci mogu se obrađivati automatski, primjerice:

• IP adresa

• datum i vrijeme pristupa

• vrsta preglednika

• vrsta uređaja i operativnog sustava

• tehnički podaci potrebni za sigurnost i funkcioniranje stranice

• pregledane stranice i podaci o korištenju stranice, ako je korisnik dao odgovarajuću privolu za analitičke kolačiće.

Detaljnije informacije o kolačićima dostupne su u zasebnoj Politici kolačića.

4. SVRHE I PRAVNE OSNOVE OBRADE

PK Dubrava osobne podatke obrađuje samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

Upis djeteta i prijava za testiranje

Podaci roditelja, skrbnika i djeteta potrebni za obradu prijave koriste se radi poduzimanja radnji na zahtjev roditelja ili skrbnika prije uključivanja djeteta u program plivanja, odnosno radi organizacije i provedbe programa u koji je dijete upisano.

Nakon upisa određeni podaci mogu se obrađivati radi izvršavanja obveza povezanih s članstvom, organizacijom treninga i aktivnostima kluba te radi ispunjavanja zakonskih obveza koje se primjenjuju na PK Dubrava.

Komunikacija s roditeljima, skrbnicima i korisnicima

Podatke koristimo radi odgovaranja na upite, pružanja traženih informacija, organizacije testiranja, treninga i drugih aktivnosti kluba.

Ovisno o prirodi komunikacije, obrada se može temeljiti na poduzimanju radnji na zahtjev korisnika, izvršavanju odnosa povezanog s članstvom ili programom te legitimnom interesu PK Dubrava da odgovara na zaprimljene upite i učinkovito organizira svoje aktivnosti.

Zakonske obveze

Kada je određena obrada propisana zakonom ili drugim obvezujućim propisom, osobni podaci obrađuju se radi ispunjavanja pravnih obveza PK Dubrava.

Analitika

Ako se koristi Google Analytics ili drugi analitički alat koji zahtijeva privolu, podaci se obrađuju samo nakon što korisnik da odgovarajuću privolu putem sustava za upravljanje kolačićima.

Oglašavanje i remarketing

Ako PK Dubrava koristi Google Ads, remarketing ili druge marketinške tehnologije, obrada koja zahtijeva privolu provodi se samo nakon odgovarajućeg izbora korisnika putem cookie bannera.

Privola za analitiku ili marketing nije uvjet za korištenje osnovnih sadržaja web stranice.

Korisnik svoju privolu može u svakom trenutku povući ili promijeniti putem postavki kolačića. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

5. DJECA I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA DJECE

PK Dubrava posebnu pažnju posvećuje zaštiti osobnih podataka djece.

Obrasci za online upis i prijavu za testiranje djece namijenjeni su roditeljima odnosno zakonskim skrbnicima.

Roditelj ili zakonski skrbnik koji prijavljuje dijete potvrđuje da je ovlašten dostaviti podatke djeteta te da su dostavljeni podaci točni.

Kada se obrada osobnih podataka djeteta temelji na privoli u vezi s nuđenjem usluge informacijskog društva izravno djetetu, za djecu s prebivalištem u Republici Hrvatskoj primjenjuje se dobna granica od 16 godina. Ako je dijete mlađe od 16 godina, potrebnu privolu daje ili odobrava nositelj roditeljske odgovornosti.

PK Dubrava ne očekuje da djeca mlađa od 16 godina samostalno ispunjavaju obrasce namijenjene roditeljima ili skrbnicima.

Ako utvrdimo da su osobni podaci djeteta prikupljeni bez odgovarajuće pravne osnove ili, kada je potrebna, bez odgovarajuće suglasnosti odnosno privole roditelja ili skrbnika, poduzet ćemo odgovarajuće mjere, uključujući brisanje podataka kada za njihovo daljnje čuvanje ne postoji druga pravna osnova.

Osobni podaci djece neće se koristiti za izravni marketing na temelju prijave na trening ili testiranje.

Ako bi PK Dubrava želio koristiti fotografije, videozapise ili druge podatke djeteta u zasebne promotivne svrhe za koje je potrebna privola, takva će se privola zatražiti odvojeno i jasno odvojiti od prijave i članstva, kada je to primjenjivo.

6. JESU LI PODACI OBVEZNI?

Podaci koji su u obrascu označeni kao obvezni potrebni su kako bismo mogli obraditi prijavu, organizirati testiranje, odgovoriti na upit ili pružiti traženu uslugu.

Ako korisnik ne dostavi podatke koji su nužni za određenu svrhu, PK Dubrava možda neće moći obraditi prijavu, kontaktirati roditelja ili skrbnika, organizirati testiranje ili odgovoriti na upit.

Podaci koji nisu označeni kao obvezni daju se dobrovoljno.

7. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci nisu dostupni neovlaštenim osobama i ne prodaju se trećim stranama.

Pristup podacima unutar PK Dubrava imaju samo osobe kojima su podaci potrebni za obavljanje njihovih poslova i aktivnosti te su ih dužne čuvati kao povjerljive.

Kada je to potrebno, određeni podaci mogu biti dostupni vanjskim pružateljima usluga, primjerice:

• pružatelju usluge hostinga

• osobama ili društvima koja održavaju web stranicu i informatičke sustave

• pružateljima e-mail i cloud usluga

• Googleu u vezi s korištenjem Google Forms, Google Analyticsa, Google Ads-a, Google Mapsa i drugih aktiviranih Googleovih usluga

• drugim izvršiteljima obrade koje PK Dubrava angažira za određenu tehničku ili administrativnu uslugu

• nadležnim tijelima kada je dostavljanje podataka propisano zakonom ili je potrebno radi ostvarivanja ili zaštite pravnih zahtjeva.

Kada treća strana obrađuje osobne podatke u ime PK Dubrava, podaci se obrađuju na temelju odgovarajućeg ugovornog odnosa i u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka.

8. GOOGLE FORMS I DRUGE GOOGLE USLUGE

Za pojedine prijave PK Dubrava može koristiti Google Forms.

Google Forms omogućuje prikupljanje odgovora korisnika putem Googleove infrastrukture. Podaci koje korisnik unese u obrazac dostupni su PK Dubrava kao organizatoru prijave, a Google može obrađivati podatke u okviru pružanja svoje usluge.

PK Dubrava određuje koje će podatke tražiti putem obrasca i nastoji prikupljati samo podatke potrebne za konkretnu svrhu.

Korisnicima preporučujemo da se prije korištenja Googleovih usluga upoznaju i s Googleovim pravilima privatnosti.

9. GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE ADS I OGLAŠAVANJE

PK Dubrava može koristiti Google Analytics 4 radi analize posjećenosti i korištenja web stranice te Google Ads radi mjerenja učinkovitosti oglašavanja i provedbe oglasnih kampanja.

Takve usluge mogu koristiti kolačiće, identifikatore uređaja i druge tehnologije.

Analitički i marketinški kolačići odnosno tehnologije koje zahtijevaju privolu nisu aktivni prema zadanim postavkama i aktiviraju se tek nakon što korisnik da odgovarajuću privolu putem sustava za upravljanje kolačićima.

Korisnik može odvojeno upravljati analitičkim i marketinškim kolačićima te naknadno promijeniti svoj izbor.

Ako se koristi Google Consent Mode, postavke Googleovih tagova prilagođavaju se izboru koji je korisnik dao putem cookie bannera.

Detaljnije informacije o vrstama kolačića, njihovim svrhama, trajanju i načinu upravljanja dostupne su u Politici kolačića.

10. GOOGLE MAPS

Na web stranici PK Dubrava može biti ugrađena Google Maps karta radi prikaza lokacije kluba i plivališta.

Prilikom učitavanja ugrađenog sadržaja Google može primiti određene tehničke podatke, primjerice IP adresu, podatke o uređaju i pregledniku te druge informacije potrebne za pružanje usluge.

Ako je za korištenje određene tehnologije Google Mapsa prema primjenjivim pravilima potrebna privola, takav sadržaj odnosno tehnologija aktivirat će se tek nakon odgovarajućeg izbora korisnika.

Na obradu podataka koju Google provodi za vlastite svrhe primjenjuju se Googleova pravila privatnosti.

11. DRUŠTVENE MREŽE

Web stranica PK Dubrava sadrži poveznice na službene profile kluba na društvenim mrežama, uključujući:

Facebook, Instagram i TikTok.

Ako se te poveznice koriste kao obične vanjske poveznice, korisnik klikom na njih napušta web stranicu PK Dubrava i prelazi na web stranicu odnosno aplikaciju odgovarajuće društvene mreže.

Nakon prelaska na vanjsku platformu obrada osobnih podataka uređena je pravilima privatnosti i uvjetima korištenja te platforme.

PK Dubrava ne upravlja načinom na koji te platforme obrađuju osobne podatke svojih korisnika.

12. VANJSKI WEB SHOP

Web stranica PK Dubrava sadrži poveznicu na vanjski web shop treće strane na kojem korisnici mogu kupiti odjeću, opremu ili druge proizvode povezane s PK Dubrava.

PK Dubrava ne upravlja tim web shopom putem svoje web stranice i putem www.pkdubrava.hr ne prikuplja podatke potrebne za kupnju, plaćanje ili dostavu proizvoda u vanjskom web shopu.

Klikom na poveznicu korisnik napušta web stranicu PK Dubrava.

Na obradu osobnih podataka prilikom korištenja vanjskog web shopa primjenjuju se pravila privatnosti i uvjeti poslovanja njegova voditelja.

Korisnicima preporučujemo da se prije dostavljanja osobnih podataka ili kupnje upoznaju s pravilima privatnosti i uvjetima korištenja tog web shopa.

13. PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA IZVAN EUROPSKOG GOSPODARSKOG PROSTORA

Određeni pružatelji usluga koje PK Dubrava koristi mogu obrađivati podatke na poslužiteljima koji se nalaze izvan Republike Hrvatske ili Europskog gospodarskog prostora (EGP).

Kada dolazi do prijenosa osobnih podataka izvan EGP-a, takav prijenos provodi se samo ako za njega postoji pravna osnova i odgovarajući mehanizam zaštite propisan GDPR-om, primjerice odluka Europske komisije o primjerenosti, primjenjive standardne ugovorne klauzule ili drugi dopušteni zaštitni mehanizam.

Pružatelji Googleovih usluga mogu obrađivati podatke u različitim državama te primjenjuju vlastite mehanizme međunarodnog prijenosa podataka.

14. RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

PK Dubrava ne čuva osobne podatke dulje nego što je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni.

Podaci iz prijava za testiranje i upis čuvaju se tijekom postupka prijave i razdoblja potrebnog za organizaciju testiranja odnosno upisa. Ako dijete postane član ili korisnik programa PK Dubrava, podaci potrebni za članstvo i provođenje programa mogu se nastaviti čuvati tijekom trajanja tog odnosa te nakon njegova prestanka onoliko dugo koliko to zahtijevaju zakonske obveze ili koliko je opravdano radi zaštite pravnih interesa.

Ako nakon prijave ne dođe do upisa, podaci se brišu ili anonimiziraju nakon što prestane opravdana potreba za njihovim čuvanjem, osim ako postoji druga pravna osnova za daljnju pohranu.

Podaci iz kontakt obrazaca i e-mail komunikacije čuvaju se dok traje komunikacija i nakon toga samo onoliko dugo koliko je razumno potrebno radi evidencije komunikacije, rješavanja eventualnih daljnjih upita ili zaštite pravnih interesa.

Podaci čije se čuvanje temelji isključivo na privoli brišu se nakon povlačenja privole kada ne postoji druga zakonita osnova za njihovo daljnje čuvanje.

Podaci potrebni za dokazivanje dane privole mogu se čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za dokazivanje zakonitosti obrade.

Rokovi trajanja pojedinih kolačića navedeni su u Politici kolačića.

15. SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA

PK Dubrava poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili druge nezakonite obrade.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe kojima su podaci potrebni za obavljanje njihovih zadataka.

Unatoč poduzetim mjerama, nijedan sustav prijenosa ili pohrane podataka putem interneta nije moguće smatrati potpuno sigurnim. U slučaju povrede osobnih podataka PK Dubrava postupit će u skladu s obvezama propisanim primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka.

16. PRAVA ISPITANIKA

U skladu s GDPR-om, ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi pojedine obrade, korisnik odnosno roditelj ili skrbnik može imati pravo:

• dobiti potvrdu obrađuju li se njegovi osobni podaci i zatražiti pristup tim podacima

• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka

• zatražiti brisanje osobnih podataka kada su ispunjeni propisani uvjeti

• zatražiti ograničenje obrade

• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu

• ostvariti pravo na prenosivost podataka kada su ispunjeni uvjeti za to pravo

• u svakom trenutku povući privolu kada se obrada temelji na privoli

• podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.

Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije njezina povlačenja.

Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti na:

info@pkdubrava.hr

PK Dubrava može, kada je to opravdano radi zaštite osobnih podataka, zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta osobe koja podnosi zahtjev.

17. PRAVO NA PRITUŽBU NADZORNOM TIJELU

Ako smatrate da PK Dubrava obrađuje Vaše osobne podatke protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu:

Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Republika Hrvatska
www.azop.hr

Prije podnošenja pritužbe možete nam se obratiti na info@pkdubrava.hr kako bismo pokušali razjasniti i riješiti Vaš zahtjev.

18. AUTOMATIZIRANO DONOŠENJE ODLUKA I PROFILIRANJE

PK Dubrava ne donosi odluke o upisu djece, raspoređivanju u programe ili drugim pravima korisnika isključivo automatiziranom obradom osobnih podataka koja bi proizvodila pravne učinke ili na sličan način značajno utjecala na pojedinca.

Ako bi se način obrade u budućnosti promijenio, korisnici će prije početka takve obrade dobiti odgovarajuće informacije u skladu s primjenjivim propisima.

Korištenje analitičkih ili marketinških alata može uključivati obradu podataka i stvaranje određenih kategorija publike za potrebe oglašavanja, ali samo u skladu s odgovarajućim postavkama privatnosti i danom privolom korisnika kada je ona potrebna.

19. KOLAČIĆI I SLIČNE TEHNOLOGIJE

Web stranica PK Dubrava koristi nužne kolačiće potrebne za pravilno i sigurno funkcioniranje stranice.

Analitički, marketinški i drugi kolačići za koje je potrebna privola ne koriste se prije nego što korisnik napravi odgovarajući izbor putem cookie bannera.

Pri prvom posjetu web stranici korisniku se omogućuje da:

• prihvati sve kolačiće

• odbije sve kolačiće koji nisu nužni

• prilagodi svoje postavke.

Korisnik može naknadno promijeniti ili povući svoju privolu putem poveznice Postavke kolačića dostupne na web stranici.

Detaljne informacije o pojedinim kategorijama kolačića, pružateljima usluga, svrhama obrade i trajanju kolačića navedene su u zasebnoj Politici kolačića.

20. VANJSKE POVEZNICE

Web stranica može sadržavati poveznice na web stranice i servise drugih pravnih ili fizičkih osoba.

PK Dubrava nije odgovoran za sadržaj, sigurnost niti prakse zaštite privatnosti vanjskih web stranica kojima ne upravlja.

Korisnicima preporučujemo da prije dostavljanja osobnih podataka provjere pravila privatnosti svake vanjske web stranice koju posjete.

21. IZMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI

PK Dubrava može povremeno izmijeniti ova Pravila privatnosti radi usklađivanja s promjenama propisa, tehnologija, usluga ili načina obrade osobnih podataka.

Ažurirana verzija bit će objavljena na ovoj web stranici uz jasno naveden datum posljednjeg ažuriranja.

Ako bi izmjene značajno utjecale na prava korisnika ili način na koji se njihovi osobni podaci obrađuju, PK Dubrava će, kada je to potrebno, o tome pružiti dodatnu obavijest.

22. KONTAKT

Za sva pitanja vezana uz ova Pravila privatnosti, obradu osobnih podataka ili ostvarivanje prava možete kontaktirati:

PK Dubrava – Plivački klub Dubrava
Plivalište Osnovne škole Marije Jurić Zagorke
Štefanovečka cesta 67/1
Zagreb, Republika Hrvatska

E-mail: info@pkdubrava.hr
Web: www.pkdubrava.hr